Declaración de renta 2026: paso a paso para descargar la información exógena de la Dian

El reporte sirve como referencia, pero cada contribuyente debe contrastarlo con certificados y extractos.

Declaración de renta Foto: iStock La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) habilitó la consulta de la información exógena del año gravable 2025, un reporte clave para que las personas naturales revisen los datos que terceros suministraron antes de presentar su declaración de renta en 2026.

La herramienta está disponible desde el 21 de julio y reúne información económica entregada a la autoridad tributaria por empleadores, bancos, clientes, proveedores y notarías. Su consulta permite detectar posibles diferencias antes de diligenciar el Formulario 210 o utilizar el programa Ayuda Renta. La publicación se realizó antes del inicio del calendario de vencimientos. Las personas naturales deberán presentar y pagar su declaración entre el 12 de agosto y el 26 de octubre de 2026, según los dos últimos dígitos de su número de identificación tributario (NIT) o de la cédula.

Aunque el archivo permite conocer parte de la información que ya está en poder de la Dian, su contenido es únicamente orientativo. El contribuyente no debe trasladar automáticamente las cifras a la declaración sin compararlas previamente con los documentos que respaldan su realidad económica.

Qué datos contiene la información exógena de la Dian

La información exógena es el conjunto de datos que diferentes personas y entidades reportan a la Dian sobre las operaciones realizadas con un contribuyente. Para la declaración de renta de 2026, el archivo consultado corresponde a los movimientos registrados durante el año gravable 2025. El reporte puede contener salarios y otros pagos laborales, retenciones en la fuente, saldos e intereses de cuentas bancarias, consumos realizados con tarjetas de crédito, compras de bienes y operaciones inmobiliarias o notariales efectuadas durante el periodo correspondiente.

Estos registros ofrecen una referencia para verificar qué conoce la autoridad tributaria sobre los ingresos, el patrimonio y determinadas transacciones del contribuyente. También ayudan a organizar la información necesaria para preparar la declaración y comprobar que los datos reportados por terceros sean correctos.

Sin embargo, el documento no reemplaza los certificados laborales y tributarios, los extractos bancarios, las facturas ni los demás soportes que debe conservar la persona. Tampoco necesariamente muestra la totalidad de los movimientos económicos que deberán incluirse en la declaración de renta. La Dian recomienda revisar cada concepto antes de diligenciar el formulario, con especial atención a los ingresos recibidos, las retenciones practicadas y los saldos informados por las entidades financieras. Una diferencia sin revisar puede trasladarse posteriormente a la declaración y generar inconsistencias.

La responsabilidad legal sobre la información presentada continúa en cabeza del contribuyente. Por eso, incluso cuando el reporte esté incompleto o contenga un dato equivocado, la persona debe declarar de forma completa, veraz y respaldada su patrimonio, ingresos, deducciones y demás operaciones de 2025.

Paso a paso para descargar la información exógena en 2026

Para consultar el archivo es necesario estar inscrito en el Registro Único Tributario (RUT) y contar con acceso como usuario registrado en la plataforma de la Dian. El procedimiento se realiza mediante el portal institucional de la autoridad tributaria.  

1. Ingrese a la página oficial de la Dian y seleccione la opción denominada “Portal Transaccional”.

2. Acceda al sistema mediante la alternativa de ingreso para usuarios registrados.

3. Digite el número de identificación correspondiente y la contraseña asociada con la cuenta.

4. Localice la opción destinada a consultar la “información reportada por terceros”.

5. Seleccione 2025 como el año gravable que desea revisar.

6. Descargue el archivo disponible y examine individualmente los conceptos incluidos.

7. Contraste las cifras con certificados, extractos bancarios, soportes de retenciones y demás documentos personales.

La comparación es una parte esencial del proceso, pues el archivo puede servir como insumo para el Formulario 210 o el programa Ayuda Renta, pero no sustituye la revisión directa de los documentos que acreditan las operaciones realizadas por cada persona.

Además de verificar que los valores coincidan, el contribuyente debe comprobar que los conceptos estén correctamente asociados. El reporte puede reflejar movimientos comunicados por distintas entidades, por lo que la revisión debe considerar quién informó cada dato y a qué operación económica corresponde.

Cómo corregir errores antes de declarar renta ante la Dian

Si la persona encuentra una cifra incorrecta o un movimiento que no coincide con sus soportes, deberá comunicarse con quien presentó originalmente la información. El trámite puede realizarse ante el banco, empleador, cliente, proveedor o empresa responsable de enviar el respectivo reporte. La Dian no modifica directamente los datos suministrados por terceros. La entidad o persona que realizó el reporte es quien debe presentar la corrección, después de revisar la solicitud del contribuyente y establecer si efectivamente existe una inconsistencia en la información entregada.

Una vez efectuada la actualización, el cambio puede tardar alrededor de siete días en aparecer en el sistema. Este plazo cobra relevancia ante la cercanía de los vencimientos, especialmente para quienes deben declarar durante las primeras fechas del calendario iniciado el 12 de agosto.

La existencia de un error tampoco suspende la obligación tributaria ni traslada la responsabilidad a la entidad reportante. Cada contribuyente deberá presentar su declaración dentro del plazo correspondiente y garantizar que las cifras consignadas sean completas, veraces y estén respaldadas por documentos válidos. Por esa razón, consultar tempranamente la información exógena ofrece margen para pedir correcciones, organizar los soportes y resolver diferencias antes del vencimiento. El archivo funciona como una señal de contraste sobre los datos conocidos por la Dian, no como una declaración previamente elaborada.

JUAN MARTÍN MURILLO HERRERA

Periodista de Portafolio Fuente: PORTAFOLIO https://www.portafolio.co/economia/impuestos/declaracion-de-renta-2026-paso-a-paso-para-descargar-la-informacion-exogena-de-la-dian-498795