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Procedimiento y requisitos para registrar una sociedad patrimonial de hecho

La formalización puede realizarse mediante escritura pública, acta de conciliación o mediante sentencia judicial.

Declarar una sociedad patrimonial de hecho entre compañeros permanentes en Colombia implica seguir pasos específicos y cumplir con ciertos requisitos establecidos por la ley.

La formalización puede realizarse mediante escritura pública, acta ante centros de conciliación o notarios o mediante sentencia judicial emitida por un juez de familia. Estas opciones permiten que la pareja legalice la existencia de una comunidad de bienes adquiridos durante la convivencia en unión libre, fortaleciendo sus derechos patrimoniales.

Es importante que la convivencia ininterrumpida dure al menos dos años para que surja la sociedad patrimonial, que comprende todos los bienes adquiridos en ese periodo. Además, los interesados deben presentar documentos que comprueben la unión, como registros civiles, actas de conciliación, escrituras públicas o sentencias judiciales. En caso de desacuerdo entre los convivientes, la ley establece que deben acudir inicialmente a centros de conciliación o comisarías de familia, en última instancia a un juez de familia.


El proceso también requiere que los solicitantes presenten sus datos personales, incluyendo nombres, números de identificación, residencia, contactos y, si lo tienen, correos electrónicos. Igualmente, deben incluir un relato de los hechos que prueben la convivencia y la inexistencia de impedimentos legales para contraer matrimonio. La ley estipula un plazo de un año, desde el fallecimiento o la separación, para realizar la declaración, ya que después de ese periodo los derechos patrimoniales se pueden perder.

El reconocimiento legal de una sociedad patrimonial tiene efectos directos en la propiedad de bienes adquiridos en común, que pasan a ser de propiedad conjunta. La declaración formal asegura los derechos económicos de la pareja, facilita la gestión de bienes en caso de separación o fallecimiento y posibilita acciones legales en defensa de sus derechos patrimoniales. Por ello, es fundamental seguir los procedimientos adecuados y presentar toda la documentación requerida ante las instituciones correspondientes.

En este sentido, Minjusticia recomienda que las parejas que deseen formalizar su sociedad patrimonial consulten asesoría legal y preparen minuciosamente la documentación necesaria. El proceso puede variar dependiendo de si optan por una declaración ante notario, centro de conciliación o juez de familia. La correcta tramitación garantiza la protección de los derechos patrimoniales y evita futuros inconvenientes legales, fortaleciendo la relación y el patrimonio conjunto de la pareja.





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