¿En qué consiste el proceso de actualización en el Régimen Tributario Especial - RTE?

Presentar información actualizada sobre la actividad económica, cumplimiento de requisitos legales, financieros y fiscales y demostrar que se continúa cumpliendo con las condiciones establecidas es parte del proceso.

El proceso de actualización en el Régimen Tributario Especial (RTE) en Colombia consiste en que las entidades que  pretendan ser calificadas en este régimen deben renovar periódicamente su inscripción ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) para mantener su calidad. Esta actualización implica presentar información actualizada sobre su actividad económica, cumplimiento de requisitos legales, financieros y fiscales y demostrar que continúan cumpliendo con las condiciones establecidas.

De acuerdo con lo señalado en el artículo 364-5 del Estatuto Tributario (E. T.), las entidades sin ánimo de lucro – ESAL y del sector cooperativo del RTE que ya cuentan con la Responsabilidad 04-Régimen Tributario Especial  en el Registro Único Tributario (RUT) deberán adelantar dicho trámite en los primeros seis meses de cada año, es decir, hasta el próximo 30 de junio del 2026.

El trámite de actualización 2026 se realiza en el aplicativo dispuesto por la DIAN. Los interesados en conocer la guía para realizarla pueden consultar:  Paso a Paso para la presentación de solicitudes a través del Servicio Informático Régimen Tributario Especial. El procedimiento, condiciones y requisitos que exige el proceso de calificación, registro o actualización establece el envío de documentos de tipo legal, financiero, informes y certificaciones. De forma general se menciona la información requerida para adelantar este proceso:

— Denominación, la identificación y el domicilio de la entidad.

— Descripción de la actividad meritoria.

— El monto y el destino de la reinversión del beneficio o excedente neto, cuando corresponda.

— El monto y el destino de las asignaciones permanentes que se hayan realizado en el año y los plazos adicionales que estén autorizados por el máximo órgano social, cuando corresponda.

— Los nombres e identificación de las personas que ocupan cargos gerenciales, directivos o de control.

— El monto total de pagos salariales a los miembros de los cuerpos directivos, sin obligación de discriminar los pagos individuales.

— Los nombres e identificación de los fundadores.

— El monto del patrimonio a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior.

— En caso de recibir donaciones, el monto de la donación, así como la destinación de la misma y el plazo proyectado para el gasto o la inversión.

— Cuando las donaciones se perciban en eventos colectivos, sin que sea posible la identificación particular de los donantes, se deberá inscribir el monto total percibido, la fecha y la destinación del mismo.

— Un informe anual de resultados que prevea datos sobre sus proyectos en curso y los finalizados, los ingresos, los contratos realizados, subsidios y aportes recibidos así como las metas logradas en beneficio de la comunidad.

— Los estados financieros de la entidad.

— El certificado del representante legal o revisor fiscal, junto con la declaración de renta donde se evidencie que han cumplido con todos los requisitos durante el respectivo año, cuando corresponda.

— Los recursos de cooperación internacional no rembolsable que reciban o ejecuten. Fuente: ÁMBITO JURÍDICO https://www.ambitojuridico.com/noticias/tributario/en-que-consiste-el-proceso-de-actualizacion-en-el-regimen-tributario-especial