Estatutos de las SAS pueden ampliar el derecho de inspección de sus accionistas
En todo caso, se deben fijar límites para que las revisiones de información financiera no interfieran con la administración.

En virtud del principio de autonomía de la voluntad, los estatutos de las SAS pueden ampliar el derecho de inspección e, incluso, permitir que la información se consulte en cualquier época del año. Si los estatutos no indican nada sobre el tema, aplica la regla general según la cual los documentos solo se pueden revisar durante los cinco días hábiles anteriores a las reuniones de la asamblea.
El objetivo del derecho de inspección, recordó la Superintendencia de Sociedades, es que los accionistas conozcan a fondo la situación financiera y comercial de la empresa, de manera que cuenten con argumentos para deliberar y votar de manera responsable en las reuniones de la asamblea. No obstante, para evitar que el negocio se detenga o entorpezca por las revisiones constantes, los plazos y procedimientos acordados siempre deben ser razonables.
En ese sentido, es recomendable que la asamblea pueda fijar límites operativos claros, tales como horarios de atención, canales para pedir información, lugar físico o virtual de consulta y reglas para sacar copias, con lo cual se evita que los accionistas interfieran en las tareas diarias de los administradores o que terminen coadministrando la compañía.
Finalmente, indicó la entidad, el acceso a la información corporativa trae consigo responsabilidades para los socios. Documentos como balances financieros o correspondencia diaria deben mantenerse bajo estricta reserva y secreto profesional. Si un accionista rompe este pacto de confidencialidad y divulga datos privados, puede recibir graves sanciones y enfrentarse a demandas legales. Fuente: ÁMBITO JURÍDICO https://www.ambitojuridico.com/noticias/comercial/estatutos-de-las-sas-pueden-ampliar-el-derecho-de-inspeccion-de-sus-accionistas





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